مندرجات پروفورما (حدود 25 شرط که باید رعایت شود)
1-شماره پیش فاکتور و شماره سفارش خریدار
2-تاریخ پش فاکتور(روز،ماه،سال)
3-مهلت اعتبار پیش فاکتور ار تاریخ صدور
4-نام خریدار و آدرس کاملش
5-نام فروشنده و آدرس کاملش به همراه امضای خوانا و مهر شرکت
6-نام کامل کالا
7-مشخصات فنی - کیفیت فیزیکی یا شیمیایی-ابعاد فیزیکی
8-استاندارد جهانی همچون ASTM یا DIN یا ISO یا BS ویا JIS
9-مقدار (کمیت) بر اساس وزن خالص و ناخالص یا تعداد لیتر (به همراه کمی یا زیادی%-+)
10-شماره تعرفه کشور فروشنده یا یکپارچه شده جهانی
11-نوع بسته بندی همچون کیسه یا بشکه-بطری-جعبه-پالت شده-تسمه کش شده-نگله یا فله
12-نام تولید کننده یا مونتاژ کننده
13-علائم ویژه روی بسته بندی ها
14-محل تولید یا مونتاژ کالا
15-شرایط تحویل همچون FOB-CFR-FCA-CPT (محل بارگیری و تخلیه نهایی)
16-وسیله حمل و نقل همچون کشتی - هواپیما -قطار - کامیون - لنج به صورت انفرادی یا ترکیبی
17-تاریخ حمل و نقل :** روز پس از تاریخ اعتبار یا ظرف ** روز پس از تاریخ اعتبار
18-حمل و نقل یکسره است یا چند سره؟مرکب است یا ساده؟حمل به دفعات مجاز است یا خیر؟
19-قیمت واحد کالا به دلار یا یورو یا پوند ویا...
20-قیمت کامل کالا علاوه بر اعداد با حروف هم نوشته شود
21-شرایط پرداخت:پیش پرداخت دارد؟چند درصد ارزش اعتبار بر اساس ارائه بارنامه داده میشود
22-بازرسی فنی کالا توسط چه شرکتی انجام می شود؟در کجا انجام می شود؟هزینه ی آن به عهده ی کیست؟
23-پوشش بیمه به عهده خریدار است یا فروشنده؟از انبار به انبار است یا بند به بندر؟
24-اصلاحیه دارد؟
25-آدرس بانک فروشنده و شماره حسابش
26-جمله ای حاکی از قسم نامه فروشنده دال بر صحت و دقت قیمت های پیشنهاد شده
